Întrebări frecvente

Prețul depinde de locație, tipul de spațiu, numărul de persoane și durata contractului. Poți alege hot desk, dedicated desk sau birou privat. Îți trimitem o ofertă personalizată.

În funcție de pachet: spațiu de lucru, internet, utilități, curățenie, mentenanță, servicii de recepție, cafea, ceai și apă. Lista exactă a serviciilor incluse este precizată în ofertă și în contract.

Toate costurile sunt comunicate în ofertă și în contract. Parcarea, orele de sală de ședințe neincluse în pachet și alte servicii suplimentare se achită separat.

Nu percepem taxă de set-up. La început se achită chiria și, unde este cazul, garanția, conform ofertei și contractului.

Garanția este echivalentul unei luni de chirie plus TVA și se returnează în maximum 60 de zile de la încetarea contractului, conform condițiilor contractuale. Pentru sediul social nu se solicită garanție.

Abonamentele pot începe de la o lună, în funcție de serviciu. Pentru birourile private, durata se stabilește în ofertă. Pentru sediul social, perioada minimă este de 12 luni.

Condițiile de încetare anticipată, perioada de preaviz și eventualele costuri sunt precizate în contract. Community managerul te ajută cu pașii necesari și notificarea scrisă.

Da, în funcție de disponibilitate și de condițiile contractului. Discutăm nevoile echipei și opțiunile pentru un spațiu mai mare sau mai mic.

Da, pot exista condiții preferențiale pentru plata în avans. Reducerea aplicabilă și termenele de plată sunt precizate în oferta personalizată.

Da, poți lucra o zi în zona de hot desk, în programul recepției, 9:00–17:00. Accesul depinde de disponibilitatea locației; confirmă în prealabil tariful și locul cu community managerul.

Da, poți înregistra sediul social al firmei la aSpace fără să închiriezi un birou. Pachetele includ preluarea corespondenței și notificări; beneficiile suplimentare depind de pachet.

Include adresa firmei, documentele aferente serviciului și preluarea corespondenței cu notificări. Pregătește actul de identitate al administratorului și, pentru o firmă existentă, certificatul de înregistrare. Documentele aSpace se pregătesc în 1–2 zile lucrătoare; înregistrarea la ONRC este o etapă separată. Lista finală de acte se confirmă pentru situația firmei tale.

Pentru birouri și coworking, facturarea este lunară, în avans. Pentru sediul social, plata se face în avans la 3 sau 6 luni, în funcție de pachet. Prețurile sunt exprimate în euro; factura se emite în lei, la cursul BNR, iar plata se face prin transfer bancar.

Hot desk: alegi un loc disponibil în zona comună. Dedicated desk: ai un birou fix, rezervat pentru tine, în zona comună. Birou privat: o încăpere separată, destinată echipei tale.

Da, birourile sunt complet mobilate, cu mese de lucru, scaune ergonomice și spații de depozitare. Birourile private pot găzdui aproximativ 1–30 de persoane, cu suprafețe de circa 15–225 mp, în funcție de locație și disponibilitate.

Da, poți aduce mobilier și decorațiuni proprii. La final, biroul se predă în starea inițială, conform contractului; eventualele costuri de readucere la această stare pot fi reținute din garanție.

Da, poți aduce monitoare și echipamentele necesare activității tale. Pentru cerințe speciale de instalare sau conectare, discută în prealabil cu community managerul.

Da, ai acces la internet de mare viteză. Există o rețea Wi-Fi pentru vizitatori și o rețea privată pentru membri.

Da, utilitățile, curățenia și mentenanța spațiului sunt incluse în abonament, conform pachetului contractat.

Da, locațiile au imprimantă și scanner. Community managerul te ajută cu accesul și condițiile de utilizare.

Da, poți primi corespondență și colete la adresa locației tale. Recepția te ajută cu preluarea acestora, în programul de lucru.

Da, ai acces la bucătărie comună, frigider și cuptor cu microunde. Cafeaua, ceaiul și apa sunt incluse conform pachetului ales.

Da, pentru birourile private și dedicated desk, accesul este 24/7, inclusiv în weekend. Pentru hot desk, accesul este în programul recepției, 9:00–17:00.

Pentru abonamentele cu acces 24/7, poți intra și în afara programului recepției aSpace. Community managerul îți explică procedura de acces și regulile clădirii.

Da, poți primi clienți și colaboratori. Pentru întâlniri care necesită o sală separată, rezervă în prealabil o sală de ședințe.

Da, dacă accesul în mai multe locații este inclus în contract și există disponibilitate. În caz contrar, abonamentul se folosește în locația contractată.

Da, fiecare locație are un community manager sau un membru al echipei aSpace care te ajută cu întrebări, vizitatori și solicitări legate de spațiu.

Da, poți programa o vizionare înainte de semnarea contractului. Îți prezentăm birourile disponibile, spațiile comune și facilitățile locației.

Da, aSpace este pet friendly. Discută cu community managerul înainte de prima vizită cu animalul de companie, pentru regulile locației.

Locațiile aSpace sunt în clădiri de birouri cu lifturi și facilități de acces. Pentru cerințe specifice, contactează-ne înaintea vizitei, ca să confirmăm traseul de acces și dotările locației.

Orele incluse depind de pachetul ales. În afara acestora, tariful pentru membri este de 10 euro/oră. Rezervarea se face online, iar orele utilizate suplimentar se facturează la finalul lunii.

Poți rezerva online sau prin community manager. Alegi locația, sala, data și intervalul orar, în funcție de disponibilitate.

Da, sălile pot fi rezervate și de persoane sau companii care nu sunt membre aSpace. Tariful de referință este de 15 euro/oră; prețul final depinde de sală și de detaliile rezervării.

În funcție de sală: ecran sau proiector, flipchart, internet wireless și echipamente pentru videoconferință. Confirmă dotările sălii alese înainte de rezervare.

Da, poți organiza workshopuri, traininguri și evenimente private, contra cost. Spațiul și oferta se stabilesc în funcție de numărul de participanți, durată și dotările necesare.

Da, conform condițiilor rezervării. Contactează community managerul pentru modificare sau anulare și pentru eventualele costuri aplicabile.

Pentru freelanceri, antreprenori, startupuri și echipe care au nevoie de un spațiu de lucru flexibil. Companiile mai mari pot alege birouri satelit sau spații pentru proiecte. Opțiunile includ hot desk, dedicated desk și birouri private.

Un mediu de lucru profesional, cu spații comune pentru pauze și interacțiune. Fiecare locație are propria comunitate, iar echipa aSpace oferă sprijin în activitatea de zi cu zi.

Da, spațiile comune și evenimentele facilitează întâlnirile cu alți membri. Poți cunoaște antreprenori, freelanceri și echipe din domenii diferite.

Da, organizăm evenimente pentru comunitate. Community managerul îți comunică activitățile și întâlnirile planificate.

Da, poți folosi phone booth-urile, unde sunt disponibile, sau o sală de ședințe. Sălile se rezervă în prealabil, conform pachetului și tarifelor aplicabile.

Community managerului din locația ta. Te ajută cu solicitările administrative, utilizarea facilităților și sesizarea problemelor tehnice.